Gestione contatti

Tante persone ma così poco tempo. Se aspetti che siano loro a ricontattarti, perderai molte opportunità. Fatti aiutare da Apollo e scoprirai che non è mai stato così facile.

Gestione contatti

Se sei organizzato fai più business

In Apollo ogni contatto ha una scheda con le informazioni generali, lo storico delle conversazioni, le note dei tuoi collaboratori, le date importanti, gli eventi e le prossime azioni.

Tieni traccia delle conversazioni

Le interazioni con i clienti sono informazioni preziose. Chiunque del tuo team si troverà ad interagire col cliente sarà subito aggiornato sugli ultimi sviluppi.

Detto, fatto

La scheda contatto ha una zona dedicata alle prossime azioni. Prometti una cosa a un cliente? Crea subito il task e non avrai problemi a mantenere la parola data.

Fattelo ricordare

Tenere tutto sotto controllo è impossibile, non sentirti in colpa quando dimentichi qualcosa. Apollo ti invierà i promemoria via email sul da farsi.

Sfoglia i contatti

Scorri l'elenco contatti — dove troverai sia le persone che le aziende — oppure utilizza la casella per la ricerca veloce.

Ricerca mirata

Quando hai bisogno di maggior precisione, puoi impostare una ricerca mirata su qualunque combinazione di campi a disposizione. Ad esempio la città, settore di appartenenza, email, telefono o referente.

Etichetta i tuoi contatti

I tag sono un modo fantastico per tenere i contatti ben organizzati. Potrai filtrare per tag in maniera progressiva e trovare subito quello che stavi cercando.

Semplicità e praticità

Cerchi un contatto visto di recente ma non ricordi il suo nome? O ti interessano solo i contatti creati durante l'ultima fiera? Oppure ti vuoi concentrare solo sui contatti che non sono stati toccati ultimamente? Con i filtri di Apollo la scelta è tua.

Il capitano sa sempre tutto

Usa la schermata “Attività recente” per essere sempre al corrente sugli ultimi sviluppi del tuo team in generale, o focalizzati su un collaboratore in particolare.

Ad ognuno il suo

Apollo ti permette di restringere l'accesso ai contatti e alle note. Essi infatti possono essere resi disponibili a qualunque combinazione di utenti del tuo gruppo di lavoro, ad un gruppo già definito, o tenuti privati solo per te. Decidi tu.

Inserimento dati semplificato

A nessuno piace il lavoro di inserimento dati, ma l'interfaccia di Apollo rende il compito facile e veloce. Se necessario, puoi anche aggiungere più di un set di indirizzi, di numeri di telefono o di email.

Importazione guidata

Puoi importare contatti esistenti dagli strumenti e dalle applicazioni più diffuse o tramite il formato CSV.

Esportazione contatti

Hai bisogno di trasferire una parte dei contatti — o anche tutti — nel tuo programma di newsletter preferito? L'esportazione, anche in base al filtro di ricerca che hai impostato, è a portata di click.

Unisci i duplicati

Può accadere che lo stesso contatto sia inserito da più di un collaboratore. Nessun problema, la funzione di unione contatti è al tuo servizio.

L'email è morta, lunga vita all'email

Apollo ti fornisce un indirizzo email magico che puoi mettere in copia nascosta quando scrivi ad un tuo contatto. Ritroverai lo stesso messaggio, insieme ai suoi allegati, nella scheda del contatto all'interno di Apollo, automaticamente.

Nuove opportunità in arrivo

Tieni traccia dell'evoluzione delle offerte in corso e del valore totale dei tuoi affari. Collega le opportunità ai contatti e, una volta che l'affare è confermato, crea automaticamente un progetto.

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