Task
Dividi i tuoi impegni in pezzi più piccoli e gestibili. La giornata partirà più facilmente.
Completo, ma ordinato
- Passa agevolmente tra i tre diversi stati
- Responsabile del task
- Priorità, tempo stimato, file allegati
- Mostra/nascondi la descrizione aggiuntiva
- Scadenza: puoi cambiarla al volo
- Registra tempo sul task e mostra i nuovi commenti
Tutte le informazioni importanti a portata di mano. Ovviamente puoi cambiarle tutte al volo.
Da sinistra a destra: Passa agevolmente tra i tre diversi stati — Responsabile del task — Priorità, tempo stimato, file allegati — Mostra/nascondi la descrizione aggiuntiva — Scadenza: puoi cambiarla al volo — Registra tempo sul task e mostra i nuovi commenti.
Come procede il task?
Non ancora iniziato, iniziato, completato — imposta lo stato dei tuoi task, così tutti sapranno su cosa lavori.
Scadenze rigide o flessibili
Non tutti i task hanno una scadenza, ma quando serve sei libero di sceglierla tra semplici alternative preimpostate o specificare una data esatta.
Assegna a più persone
A volte una sola persona non basta — o più semplicemente, non vuoi sovraccaricarla di lavoro. Assegna un task a più responsabili per assicurarti che venga completato.
Dai priorità
Bassa, media, alta: se preferisci gli indicatori colorati alle date di scadenza allora abbiamo quello che fa per te!
Dividi il lavoro in sottotask
I sottotask in Apollo non sono un semplice elenco puntato ma task in piena regola con un responsabile, priorità, data di scadenza, allegati e tutto il resto. Ogni sottotask, a sua volta, può avere i propri sottotask, fino a 3 livelli di gerarchia.
Disponibile a breve
Imposta le relazioni tra i task
Alcuni progetti hanno bisogno di seguire regole più rigide. In questi casi è possibile specificare quali task hanno la precedenza impostando le dipendenze tra i task. Apollo impedirà che un task venga iniziato o completato se una delle sue dipendenze non è ancora soddisfatta.
Misurare è migliorare
L'orologio vicino ad ogni task ti permette di sapere quanto tempo hai già dedicato a quell'attività e di aggiungere manualmente altro tempo o far partire un timer.
Approfondisci: Monitoraggio del tempo e fatturazione →
Task periodici
I task possono essere impostati per essere ripetuti periodicamente, rigenerandosi dopo esser stati completati. Perfetti per quegli impegni ricorrenti.
Avviso al completamento
Una funzione semplice ma davvero utile: clicca sulla casella e Apollo ti avviserà per email quando il task sarà completato.
Organizzazione efficace
Apollo ti permette di organizzare i task nei modi più disparati, raggruppandoli, ordinandoli o filtrandoli nel modo che preferisci. Organizzazione dei task: fatto!
Ricerca in tempo reale
La ricerca è sempre il modo più usato per trovare l'ago nel pagliaio. Ed è anche estremamente veloce.
Elenchi di task
E' inevitabile che i progetti più complessi arrivino a contenere parecchi task. Per tenerli organizzati puoi raggrupparli in elenchi. Tutti i task sfusi potranno rimanere nella lista “In ingresso”.
Collega i task ad altri elementi
Un task può essere collegato a un progetto, un contatto, una pratica o un'opportunità; se non hai bisogno di condividerlo con il tuo team, puoi crearlo come task personale: potrete vederlo solo tu e la persona a cui eventualmente lo delegherai.
“I miei task” in soccorso
Nella schermata “I miei task” avrai una visione d'insieme delle tue scadenze e delle attività in corso. Con l'aiuto di una delle modalità preimpostate non è mai stato così facile.
Spiegati bene
Un semplice titolo a volte non basta. Ecco perché Apollo ti offre la possibilità di aggiungere una descrizione più lunga su ogni task.
Allegati
Non scomodare la casella di posta e allega qualsiasi tipo di file al task. Puoi anche allegare documenti da Google Drive e Dropbox.
Approfondisci: Gestione file →
Inserimento massivo di task
Se hai bisogno di creare velocemente una serie di task per svuotare il cervello, questo fa proprio per te. Puoi opzionalmente specificare un responsabile, una scadenza o una priorità, oppure cambiarli in seguito.
Usa i ruoli per scegliere i responsabili
Rendi la scelta dei responsabili di un task più comodo e veloce: assegna uno o più ruoli ai membri del progetto, quindi scegli un ruolo dalla lista per selezionare tutte le persone che ne fanno parte.
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