Bentornati al nostro appuntamento settimanale che mostra le nuove funzioni di Apollo. Per la newsletter di oggi abbiamo stressato le nostre tastiere più del dovuto (leggi: è più lungo del solito) quindi, senza indugiare oltre, vediamo cosa c'è di nuovo.
Creazione di modelli a partire da progetti esistenti
Può capitare che il lavoro per i vostri clienti sia sempre dello stesso genere. Se, ad esempio, siete organizzatori di matrimoni, i nomi dei vostri progetti si chiameranno quasi sempre “Matrimonio - Marco e Anna” o qualcosa del genere, e conterranno sempre gli stessi task e gli stessi traguardi, fino al punto che vorrete creare un modello di progetto per evitare di ripartire ogni volta da zero. Questo è già possibile in Apollo da molto tempo, tramite la creazione di modelli di progetto.
A volte però potreste rendervi conto che il progetto su cui state già lavorando sarebbe un punto di partenza perfetto per progetti simili, e sarebbe bello creare un modello a partire dal progetto corrente.
Beh, da oggi è possibile! Basta andare nelle Impostazioni di progetto, scorrere giù fino a Crea un modello da questo progetto e cliccare Crea modello.
Il progetto corrente sarà usato come punto di partenza per il modello, che a sua volta potrà essere usato per creare nuovi progetti. Project-ception!
Naturalmente, tutti i task del vostro progetto, una volta entrati a far parte del nuovo modello, vengono reimpostati a “non iniziato”, i commenti vengono cancellati, le date di scadenza dei traguardi vengono impostati in relazione alla data corrente, e così via. A proposito, il modello viene aperto automaticamente, quindi avrete la possibilità di ripulirlo un po' se necessario.
Messaggio di conferma all'eliminazione di calendari e categorie di calendari
L'introduzione del nuovo Calendario ha portato alcune nuovi tipi di interazione in Apollo. Una di queste è la finestra a comparsa per la gestione di calendari e categorie di calendari. La sua modalità di funzionamento è molto semplice: potete rinominare e/o eliminare qualsiasi categoria o calendario liberamente, e salvare tutte le modifiche solo alla pressione del pulsante di salvataggio.
Sfortunatamente, questo significa che c'era la possibilità di eliminare un elemento, aggiungerne uno nuovo, rinominarne un altro, e poi dimenticare che avevate eliminato quello all'inizio. A questo punto premere il pulsante di salvataggio avrebbe salvato tutte le modifiche – inclusa l'eliminazione – senza chiedere una conferma. Poffarbacco!
Anche se la cancellazione di un calendario o di una categoria non elimina nessun evento, tutti i riferimenti a quel calendario o categoria vengono rimossi da tutti gli eventi. È una seria perdita di informazioni per gli utenti che fanno uso massiccio del calendario, ed è il motivo dell'esistenza di questo nuovo messaggio che chiede conferma all'eliminazione delle categorie o dei calendari selezionati.
Ci sentiamo un po' stupidini per aver non aver colto subito la gravità del problema. Mille grazie a Janine W. per il suggerimento.
Per oggi abbiamo finito, non vediamo l'ora di parlarvi del prossimo aggiornamento. Nel frattempo c'è una piccola lista di risoluzione di problemi qui sotto, per chi è interessato.
Grazie per l'attenzione!
Risoluzione dei problemi
- I task collegati a una nota non mostravano più il collegamento a quella nota.
- I dettagli di contatto per le compagnie non mostrava più la sezione “People in this company”.
- Panoramica: le date dei task in arrivo nella finestra a comparsa del contatore dei task venivano mostrate come “Un giorno”.