Un paio di mesi fa in Apollo è arrivato qualcosa di molto utile: Il sistema di approvazione file. Da quel momento in poi l'uso dei file è aumentato così tanto che quella ad altre funzionalità ci hanno portato a sviluppare una lista file completamente nuova nei progetti.

Lasciare a tutti la possibilità di approvare un file, però, non è l'ideale; i nostri utenti ci hanno segnalato che sarebbe meglio poter assegnare il compito a determinate persone coinvolte nel progetto, siano esse clienti o colleghi, a seconda del caso.

Bene, da oggi avrete la possibilità di scegliere caso per caso chi può approvare un file.

Per farlo basterà attivare, al caricamento di un nuovo file o alla modifica di un file esistente, la casella di approvazione, quindi scegliere dal menu a comparsa gli utenti che potranno approvarlo.

Una volta selezionati uno o più utenti, essi riceveranno una notifica email da Apollo e saranno gli unici a poter approvare quel file. Tutti gli altri utenti potranno vedere solo l'attuale stato di approvazione, sia nella lista file che nella pagina di dettaglio file, che ora è stata arricchita di informazioni aggiuntive, come la lista degli utenti approvatori, la lista degli utenti che hanno dato la loro approvazione e quando l'hanno fatto.

Ci auguriamo che questa nuova funzionalità migliori il vostro flusso di lavoro. Come al solito, troverete la lista completa dei cambiamenti qui sotto.

Alla prossima!

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Miglioramenti

• Aggiunta possibilità di caricare file PDF protetti da password.
• Annotazione immagini: modificato il comportamento per evitare di sovrapporre i punti.
• Rapporti di tempo: caselle di testo più larghe nella nuova interfaccia flat.
• Nuova disposizione elementi per la finestra a comparsa delle azioni in blocco delle voci di tempo.
• Nuova disposizione elementi in Impostazioni > Integrazioni.
• Calendario: etichette dei giorni più corte nella vista mensile, per evitare di andare a capo negli schermi più piccoli.

Risoluzione dei problemi

• Stampare il calendario mostrava solo una pagina bianca.
• La lista dei contatti non veniva caricata quando si usavano insieme i filtri per campo e l'ordinamento per cognome.
• Aprire un file in una nuova scheda dalla pagina di dettaglio del file portava l'utente nella pagina Panoramica.
• In alcuni casi la migrazione al nuovo calendario non andava a buon fine.
• Errore nel dialogo annotazioni che non permetteva di riaprirlo dopo averlo chiuso.
• Alcuni pulsanti erano più alti di altri (era solo 1 pixel, ma era abbastanza per essere notato)
• L'integrazione con Google Drive smetteva di funzionare se Apollo aveva bisogno di autenticarsi di nuovo con Google.
• Le caselle di controllo nella sezione Task di un progetto erano visibili mentre si passava ad altre sezioni dello stesso progetto.
• File di progetto: la cancellazione di un file con almeno un commento ad un'annotazione non funzionava.