Benvenuti ad un nuovo aggiornamento di Apollo!

Usando la zona CRM di Apollo, avrete di sicuro trovato comoda la funzionalità di aggiunta tag ai contatti. Per alcuni però la lista dei tag può allungarsi talmente tanto da diventare una giungla. È possibile risolvere la confusione nella schermata di gestione dei tag, dove potete cancellare i vecchi tag e rinominare quelli esistenti, ma nel farlo potreste scoprire che per voi avere centinaia di tag ha perfettamente senso, e non sapreste farne a meno.

Ciò rende l'utilizzo dei tag un po' fastidioso quando è necessario filtrare i contatti con una combinazione di tag, perché ci si ritrova davanti una lista enorme che è difficile da scrutare.

Ecco quindi il motivo per cui abbiamo aggiunto una casella di filtraggio dei tag appena prima della lista stessa. Basta iniziare a scriverci il nome di un tag per lasciare visibili a schermo solo quelli che combaciano.

Grazie a Michael R. per la segnalazione.

Accedere ai progetti non visibili

Come forse saprete già, in Apollo ogni utente può accedere solo ai progetti di cui fa parte; è una regola generale dell'applicazione, ed è stata applicata fin dall'inizio, anche all'utente proprietario del workspace.

Di tanto intanto, alcuni utenti ci chiedono come mai i proprietari di workspace – che hanno il potere di eliminarlo interamente – non possono accedere a tutti i progetti.

Dopo aver ascoltato diversi suggerimenti, siamo arrivati alla conclusione che il problema principale è la trasparenza di informazioni. Una delle richieste di supporto più frequenti dai proprietari, infatti, è quella dove ci chiedono come hanno potuto toccare il limite dei progetti attivi quando la loro lista progetti non ne mostra così tanti.

Con questo aggiornamento cambiamo un po' le regole: d'ora in poi, anche se i proprietari di workspace continueranno a poter accedere solo ai progetti di cui fanno parte, potranno esaminare la lista dei progetti di NON fanno parte e, per ogni progetto, potranno conoscerne l'amministratore o gli amministratori.

Farlo è semplicissimo, basta fare click sul link nella parte bassa del menu a comparsa dei filtri della lista progetti, dove c'è scritto “Non trovo alcuni progetti”.

Per oggi, ma anche per quest'anno, è tutto. Vi auguriamo Buon Natale e Felice Anno Nuovo! Ci vediamo nel 2017!

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Miglioramenti

• Nel calendario, i task e i traguardi ora possono essere modificati dal fumetto con i dettagli.
• Calendario: I task possono ora essere spostati e ridimensionati per modificare le date di inizio e fine.
• Calendario: Migliore inclusione o esclusione di task e traguardi con la data di inizio impostata, o con un arco di tempo più ampio del periodo correntemente visualizzato.
• L'esportazione dei contatti in formato CSV ora include il campo “riferito da”.

Risoluzione dei problemi

• Lista progetti: impostando i filtri come “non raggruppare” e “ordina per nome”, il titolo della pagina era errato.
• A volte, cancellare una Opportunità con del tempo registrato su un task mostrava un errore.
• Calendario: spostare un evento a giornata intera spostava automaticamente la data di fine al giorno dopo.
• Calendario nei progetti: in alcuni casi rari, il fumetto con i dettagli dei task non poteva essere chiuso.
• Calendario: alcuni eventi e task periodici venivano spostati un giorno in avanti in base al fuso orario.